上海2020年3月11日 /美通社/ -- 面对疫情防控“大战”和经济发展“大考”,作为中国人力资源行业领军企业,东浩兰生上海外服秉承“筑桥引路、聚才兴业”的企业使命,积极发挥示范引领作用,为5万余家客户提供优质高效的人力资源服务,为打赢疫情防控阻击战、促进经济社会发展提供了有力的人力资源服务支撑。
援企:走访近20家客户,调研200余家企业,洞悉战“疫”需求
2月初,上海外服即发动各业务条线,面向200余家服务企业开展复工问题的深入调研,涵盖餐饮、零售、制造、贸易、医药、咨询、物流、互联网、金融、文旅等众多行业,受访企业以中大型外资企业为主,涉及员工约40万人。
2月中至3月初,上海外服实地走访慰问了ABB、H&M、默克、D&G、富士施乐、凯德、美乐家、三菱商事、东电电子、岛津、爱的发制药、日通国际物流、以星、嘉里建设、赫斯基注塑系统、中建三局等近二十家大型客户,深入了解企业客户现阶段复工复产情况、疫情对生产经营造成的实际影响及最新服务需求,同时为客户企业送上口罩、消毒液等紧缺的疫情防护物资,支援客户复工复产。
疫情发生以来,国家和各地政府出台了一系列支持企业复工复产、平稳发展的优惠政策,但企业在实际操作过程中依然遇到许多疑惑,为此,上海外服第一时间发布专业解读,并依据政策细则制定业务操作方案,为客户疫情期间的人力资源管理提供科学指导。连日来,工作团队争分夺秒,汇总疑难问题在微信公众号进行推送;开通专门的咨询热线,日均电话答复量在130条以上、邮件咨询量达50封以上;并将于近日推出“政企同心”扶持政策导航地图,用“主播式”的解惑方式,帮助企业共克时艰,平稳发展。
同时,上海外服全面升级了在线服务,优化了医疗理赔、档案公证、档案复印、证明开具、五险一金查询、薪酬查询等“云”端自助服务,让“不见面、无接触”事务办理高效准确。随着非重点地区的企业开始大规模复工复产,针对“业务怎么追”和“员工怎么保”的双重压力,上海外服亦推出疫情下企业“降本增效”与员工“远程办公”全新管理咨询与测算实施服务,为特殊时期的企业人力资源管理提供科学有效的“智力支持”。
稳岗:上海外服创新探索“共享员工”,“厨师摇身变技工”
疫情期间,“盒马”出手,与众多餐饮企业“共享员工”,被网友称为“脑回路大开”。上海外服则将这些“脑回路”,“织”成了一张精准的对接网,跨工种、跨行业……都从不可能变成了可能。
2月20日,在临港新片区管委会的协助下,上海外服首个共享员工项目成功对接。来自港城新天地餐饮企业“辣些鱼”的11名员工前往位于临港普洛斯国际物流园的ABB仓库进行入职培训,走上了跨行业工作的新岗位。这11名员工都是餐厅资深的厨师、配菜员、服务员,为了原本的春节旺季,主动留了下来,一开始他们对去ABB这样的世界500强企业还有些犹豫,抱着试一试的心态,他们来到了ABB。在上岗报到的第一天,上海外服、ABB公司、临港党工委齐齐出马,在“新工位”现场给予了热烈欢迎,这一波暖心服务让“资深厨师”们打消了顾虑。从简单的搬运、分拣着手,他们的努力得到了ABB公司的高度赞扬,几天后就开始进入学习使用系统,识别、贴标签、出入库管理等多个环节,有的甚至还表示要学习开搬运叉车。
截至2月底,上海外服已收到10家企业154人的用人需求和3家企业411人的输出意向。目前,YKK吉田拉链、海昌海洋公园、均胜汽车、鲜花港德鲁仕植物等等多个“共享员工”项目都在积极推进中。部分总部企业涉及全国需求,上海外服利用强大的全国网络由各地分子公司具体对接跟进。后续,上海外服还将不断总结成功经验,完善优化“共享员工”平台服务模式,为“后疫情”时代的服务创新和服务升级做好准备。
扩就业:远程面试、精准匹配,让疫情期间找工作“没那么难”
上海外服在做好疫情防控的前提下多措并举、多管齐下,打出了“扩就业”的组合拳。
春节前,浦发银行信用卡中心向外服的招聘部门提出了部分岗位的400人招聘需求,由于疫情影响,浦发银行经综合考虑,减少了招聘的需求人数,同时结合实际情况,决定与候选人开展远程视频面试。特殊时期,招聘部门的工作团队排除万难,在第一时间完成信息精炼、招聘话术、候选人画像等前期规划工作;三个工作日内,通过校企合作、各街道职业介绍中心、网络招聘平台等招聘渠道,完成岗位的信息推送工作;在复工后的短短1个月内,共计收集319份简历,并为浦发银行信用卡中心精准推荐96名匹配候选人,帮助企业实现了人力不足特殊阶段的平稳过渡。
自2月10日复工以来,上海外服主动收集众多客户的招聘需求,涉及前台、行政、人事助理、财务、项目助理、运营专员等各类岗位。上海外服已通过各种渠道将招聘信息发布出去,并通过在线电话、视频面试等方式进行高效率人才选拔,帮助待业人员尽快找到心仪的工作,以实际行动推动全方位、多领域的稳就业、扩就业。
目前,正是应届生求职的关键时期。针对2020届大学生,上海外服将积极发挥“大学生职场训练营”平台的作用,汇集在沪优秀外企高管,一对一在线提供面试评估及就业指导,为毕业生提供个性化的岗前培训。
携手抗疫:外企党员“硬核”操作,7500只口罩从柬埔寨捐向湖北
上海外服新天地业务中心党总支英伟达第3支部的党员西西志华一直密切关注疫情发展。2月8日,西西志华决定向湖北捐献口罩,他拿出创业时收集的名片,开始一个个打电话联系,通过多重联系,从柬埔寨的医疗器械渠道商手中购得5000只口罩,同时,他的柬埔寨华裔好友自费捐赠了2500只口罩。当晚,西西志华就向上海外服新天地业务中心党总支报备了捐赠意愿。2月9日,西西志华通过湖北省慈善总会,与汉川市人民医院取得了联系。2月12日,这批口罩终于抵达上海,最终由中国邮政承运,驰援湖北。2月16日,汉川市人民医院向西西志华发来了确认收据,7500个口罩已经收到,并已分发完毕。
除了“硬核”操作,上海外服的多家外企党支部主动向疫情一线伸出援手,党员同志送出暖心,在上海外服党委“献爱心、共战役”倡议下,外企党员捐款达27余万元,充分发挥积极作用,用担当精神诠释先锋模范定义,汇聚成了战胜疫情的磅礴力量。上海外服日本事业部党总支下属三井物产(上海)贸易有限公司党支部党员董璐霁接到总公司的指令后,积极联系符合要求的受赠组织,落实了相关捐赠工作;南京路业务中心党总支下属安道拓(中国)投资有限公司党支部组织了“战疫情、党员锋动”活动……截至发稿时,外企客户累计捐款总数超过2.07亿元人民币。
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