中小企业如今面临着越来越激烈的竞争压力,生存本就不易,学会省钱之道,不仅能帮助企业节省开支,还能保障企业正常运作。特别是那些没有会计的中小企业,根本不用花高薪聘请资深会计,只需找一家可靠的代理记账公司足矣。
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。那么,如何选择省钱又正规的代理记账机构呢?且看以下五大妙招!
一、检查代理记账许可证,核实其代理记账资格
市面上有很多代理记账机构,但是否真正有资质还需企业认真识别,以防受骗。代理记账管理法规规定,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。所以,企业在选择代理记账机构时,要及时查看该机构是否有代理记账许可证,是否有相应资质。如遇上无证无资质的机构,一旦发生纠纷,只能企业自己承担后果。
二、查看相关服务人员的专业证书
专业的人做专业的事,只有专业的会计从业人员才能为您提供专业的代理记账服务。相关法律规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作,一个正规的代理记账机构,其服务人员也必定具备会计从业资格。因此,企业一定要留意服务人员是否有会计认证证书。
三、贪小便宜吃大亏,谨防不合理优惠
目前,代理记账行业竞争十分激烈,业务几近透明,利润也已十分微薄,靠拉低价格来吸引客户的大多只是噱头。毕竟代理记账机构给客户提供的每一项服务都有相应成本,这类所谓超低价格的记账机构,往往在吸引来客户之后,会在后期重要的项目中胡乱加价,企业一定不要贪图小便宜而因小失大。
四、签约委托协议,明确双方权责义务
当企业选定代理记账机构后,该机构必须与委托企业签订正式的委托代理合同,维护双方权利、义务,约定各方工作事宜,分清权责义务。正规的代理机构合同义务也会为企业着想,也有一些不负责任的代理机构会在合同中设置陷阱,让你防不胜防。所以,在选择代理记账公司的时候,企业就要更加谨慎。
五、业务流程与收费机制要规范
要留意该代理记账机构是否有完善规范的业务流程,特别要注意其在接收委托单位的会计原始凭证及资料时,有无及时办理交接手续。会计资料是企业的财税核心依据,交接不规范会给企业带来很大的风险,一定要重视起来。
另外,代理记账机构的服务一般是定期或定时上门,会计不会随时去企业办理业务,根据服务程度的不同,收费标准也会有相应变化,企业需要找到合适的费用标准与业务服务机制,择优而选。
(G3商讯)
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