任何一个展览展示运动都要有一个展示的总体设计，并要按照肯定的设计程序与步骤来实施展示设计的计划和目的。展示设计的程序与步骤是一个循规蹈矩、互相干联的过程。在设计程序和过程中也可能会赓续反复循环，但最终目的是为整个展示内容服务的。
一、前期的策划、笔墨资料的编辑
1、前期的策划 展示设计的前期策划工作是整个展览运动的预备，有很多前期设想、筹备和组织工作包括筹集资金、宣传、广告等。根据展示运动的规模和级别，组成展示运动筹备委员会和向导办公室。筹备委员会一样平常下设主任室、接待室、笔墨编辑室、美术设计室、公1关事务室、施工管理室、财务后勤室、保卫室等。
2、笔墨资料的编辑 编写笔墨脚本资料是展示设计的开始。根据展示运动的目的要求，由笔墨编辑人员负责写出总体笔墨脚本及详细细项笔墨脚本，是展示总体设计前的案头预备工作，经过筹备委员会审定最后成为展示运动的引导性文件。 展示的细项笔墨脚本内容包括：每一个部分的主副题目与内容，实物、图片和图表的统计关键词排名，对展示的道具、陈列、照明、材料、色彩、装饰及工艺的要求都要有明确的方案，作为进一步详细设计实施的依据。
二、技术资料和设计依据的收集。为保证展示方案的顺利实施，在进行艺术和技术设计之前，必须掌握和了解设计所必要的技术资料和数据。
① 必须掌握展示运动场所的现实情况，除了展示运动场所原有的建筑图纸外，还要对现场进行实地勘察，校对建筑图纸与现场的数据，了解现场的所有设施，如照明设备、配电间、插座、消防安全等。
② 必须了解展示内容，包括展品特征、尺寸、技术数据和展示要求等，认识各种展示所必要的材料规格、价格、性能等，以保证设计工作的顺利进行。
三、总体艺术设计。展览运动的艺术设计又称图式设计，是展示设计师运用创造性思维，把本身的设计意图变成视觉表达的过程，是展示运动的主题和内容形象化的表达的过程。上海展会设计结果图设计的体现情势包括总体展示、平面布局示意图、展示空间设计图、展示空间色彩结果图、空间照明设计图、版面设计示意图、展示立面设计图、展示道具设计图等。总体的艺术设计涉及展览运动的总布局，展示空间的各组织转变，总体色调与局部的色彩关系，同一的版式设计与局部的调节，照明、装饰以及其他项目的材质、形、光、色之间的关系，在同一的设计中产生团体结果。
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