打印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务方式，随着经济的发展，各大企业亦如雨后春笋般迅速崛起，各种办公用品的需求量也在不断增大，而打印机也是一家企业必备的办公用品之一，且部分企业对打印产品的需求量较大，而打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁打印机的方式。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
打印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。
打印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。
租赁优势
1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候，你会有很大的盲目性： 你准备用这台打印机多久。 这台打印机能够使用多长时间。 你购买的打印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。 你对打印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。 你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 打印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 打印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如：你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 打印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌是次要的随着
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（G3商讯）
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