房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目经常需要几年的时间,涉及公司中大多数部门间的协作与沟通。分支机构较多、有很强的相互沟通协调的需求、大量的制度法规文件需要互相传送、日常文件也需要做归档管理,人员方面的扩充或变动也较为频繁。而房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理同时提升的。
1、够快云库在满足中大型企业的文档管理需求方面具有突出优势
够快云库存储解决方案在中大型企业中的优势,主要体现在便捷性、移动办公、协作性、权限控制四个方面。
便捷性:在企业的办公中,工作的文档需要传输给多人查阅。此时企业云存储的共享性就满足文件流转的需要。与传统办公不同,办公避免了中间不断传输的环节,大大降低企业文档的丢失率和繁琐的重复性。
移动办公:通过文件集中 共享,人们就可以通过外网访问到企业的文件。再加上企业云存储的在线编辑功能,人们完全可以通过手机或者ipad等设备完成工作。
协作性:对于企业的用户,单纯的共享和在线编辑是完全不够的。在团队的工作中,协作是不可缺的环节,可以基于文件与库里成员进行讨论,同时可以把文件分享出去。
权限控制:企业有着上下级和部门的区分,那么对于文档的管理就有各种权限的需求,不同层级拥有的编辑权利也是各异的。在企业云存储中,这无疑成为企业选择云存储服务的基础,这也是个人云存储没办法办到的。
2、房地产公司选择够快云库的理由
够快云库针对以上问题,提供文档分类、文档检索、文档权限控制、文档在线查看与预览等功能,实现机构的文档资料规范化管理,文档的集中存储和安全备份,文档的批量上传和下载,文档的安全控制以及搜索利用等。
3、房地产企业从中可获得的价值与收益
资源弹性分配,按需使用,同时节约用户投资;解决多个项目并行管理的问题;减轻部门在利用和使用文档过程中的工作负担,最大限度地快捷地共享文档资料。
关键词: