日常办公的开展，电子邮件是或不可缺的沟通工具，免费的个人邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求，特别是在邮件收发、安全稳定性上，如果出现发送延迟、邮箱不能收发等问题，势必会影响企业的业务往来。
而企业邮箱在邮件收发的安全稳定性方面都有着坚实的保障，而且在反垃圾抗病毒方面也有较高的处理能力，可为企业用户提供高品质的服务。企业邮箱相比个人邮箱而言，也有以下几大优势：
树立企业形象
企业邮箱是以企业域名为后缀的，通常的形式是{员工姓名@企业名称}可以说，企业邮箱的重要性并不比企业官网低，这不仅有利于树立企业整体品牌形象，而且大部分人通过邮箱的账户即可知晓企业网站的域名，这也不失为企业在网络上宣传推广的有效办法。
避免人员流动影响
使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，并将该员工所有的业务联系保留和延续下来，从而保证业务资料的安全性。
自主可控
如果员工统一使用企业邮箱，企业便可以进行监控管理，对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。
反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件，如果使用个人邮箱，日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作，而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统，可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。
专业的售后服务
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一，它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队，可以最大限度保护企业的信息资产，让企业用的放心。
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